Geachte,
Onlangs heb ik en 2 andere partijen een appartement gekocht te Antwerpen.
Het betreft een huis met 3 appartementen.
Wanneer het laatste appartement was verkocht hebben we bij de sleuteloverhandiging meteen een eerste bijeenkomst gepland.
Eén van de vaders van een mede-bewoonsters kaartte aan om een feitelijke vereniging op te starten om onze algemene kosten in orde te brengen en een reserve in aan te leggen. Deze kosten bestaan enkel uit een blokpolis, elektriciteit van kelder/gang en de equiperingkosten van de rekening, m.a.w. nog geen 25,00euro per maand / appartement.
Dus we zouden gewoon een simpele rekening moeten hebben, niet meer dan dat...
(Onze akten zou ook bepalen dat alles in onderling overleg kan/moet geregeld worden, dus zonder officiële syndicus)
Ik heb mij als vrijwillig syndicus opgegeven en ben met de nodige info omtrent een feitelijke vereniging naar mijn bank gestapt. Op het eerste zicht leek dit, gezien onze opzet, de eenvoudigste oplossing. Echter blijkt het openen van zo een rekening niet meer mogelijk te zijn via fortis bank. Zij hebben blijkbaar te veel juridische problemen gehad bij een feitelijke vereniging. Dergelijke rekening zou enkel geopend kunnen worden onder een VME. (aan te vragen via aan hypotheekbewaringskantoor)
Het verantwoordelijke hypotheekbewaringskantoor heeft deze stelling bevestigd, echter bleek dat er reeds een VME op ons adres geregistreerd staat en op dat van onze naaste buren. (Vroeger was dit één pand wat later is onderverdeeld in 2 verschillende huizen en later nog eens in appartementen). In onze basisakten staat ook nergens een verwijzing naar een VME, dus wie dit heeft gedaan, met welke akte en onder welke voorwaarden (statuten) is ons voorlopig nog een raadsel. Wij hebben onze appertementen gekocht van een (renovatie)firma, die zelf ook niet op de hoogte is van de reeds bestaande VME
Echter heb ik het betreffende notariskantoor al gecontacteerd (ik wacht op antwoord.)
Het hypotheekbewaringskantoor kon deze, reeds bestaande VME opsplitsen in een hoofd VME (onze buren) en een een deelvereniging (wij zelf), dit zou ook volgens hen de enige juridisch correcte / veiligste manier zijn.
Echter kan men deze nog niet officieel registreren, omwille van de staturen,...
Het zijn nu net deze statuten waar ook mijn bank achter vraagt,...
De betreffende basisakte, statuten e.d. is wel gebruikt via de Hoofd VME, dus men vermoed dat het deze statuten zijn die ook wij nodig hebben om de hoofd VME officieel te kunnen splitsen.
Dus onze VME bestaat wel onder de naam “Deelvereniging van Mede-eigenaars Permeke te Antwerpen, boomsesteenweg 500”, met ondernemernummer 0537.558.063, maar kan nog niet geregistreerd worden.
Ik heb de mede-bewoners geinformeerd over dit alles, waarop ik promt een antwoord krijg, van de eerder vemelde persoon/vader, waarin hij claimt dat ik verkeerd bezig ben, dat een feitelijke vereniging wel zou moeten kunnen en dat er kosten zullen ontstaan. Hijzelf hanteert deze procedure voor zijn sportclub(s).
zoals u merkt krijg ik langs alle kanten "tegenstrijdige" oplossingen, op wat de meest correcte en veiligste manier is om onze opzet te kunnen handhaven.
Tevens wordt ik met mijn juridische vragen ook steeds doorverwezen, maar een echt antwoord volgt nooit.
Tevens beweert deze persoon (vader) ook dat er kosten zijn aan een ondernemers nummer. Ondanks ik dit verschillende keren uitdrukkelijk heb gevraagd heeft men (hypotheekbewaringskantoor) mij steeds vermeld dat er geen kosten aan verbonden zijn.
Onze vme zou hetzelfde als een feitelijke vereniging beschouwd worden, niet BTW plichtig,...
Ik heb mij dus als vrijwillig syndicus opgesteld in de hoop een simpele rekening te kunnen openen, maar zo eenvoudig blijkt dit niet te zijn. Ik heb mij ook door officiele instanties laden begeleiden, echter heb ik totaal geen weet meer of ik wel juist aan het handelen ben.
Hopelijk kan iemand mij wel verder helpen of in de juiste richting duwen, want zo kom ik er niet uit vrees ik.
Bij voorbaat dank
Met vriendelijke groeten,
Kumar de Nys