commissaris vd rekeningen versus kwijting boekjaar

Ik ben commissaris van de rekeningen en heb in mijn controleverslag een reeks opmerkingen gemaakt over fouten in de boekhouding. Een aantal facturen van techniekers bv. werd opgemaakt op het ondernemingsnummer en adres van een voormalig syndicuskantoor, onze VME is geheel niet op deze facturen vermeld. Ook is er een factuur op naam van het bedrijf waarvan onze eigenaar-syndicus zaakvoerder is, de goederen op die factuur hebben op geen enkele manier iets te maken met deze VME, fouten met BTW...en nog een aantal andere gebreken. In de statuten is helaas niets over de werking van de commissaris vastgelegd.

Mijn vraag is in welke mate de syndicus verplicht is om de boekhouding aan te passen aan de opmerkingen van de commissaris wanneer echt duidelijk is dat het om fouten gaat? Deze eigenaar-syndicus gaat voorlopig niet in op de opmerkingen uit het verslag.

Mijn tweede vraag is welke rol de AV in kwijting van de rekeningen heeft indien de syndicus de boekhoudkundige fouten niet rechtgezet heeft. Kan de AV gewoon met 50+1 meerderheid kwijting voor de boekhouding geven, ook al is de boekhouding objectief gezien niet correct?

Mijn derde vraag: wie mag niet stemmen over kwijting aan de commissaris van de rekeningen? (eigenaar-syndicus 50 %, eigenaar-commissaris 20%, derde eigenaar 30%)


Mijn bedenking is- de onverschillige houding in deze VME in het achterhoofd houdend- dat  de commissaris-controle misschien tot niets lijdt als de foutieve boekhouding simpelweg zou kunnen worden goedgekeurd door de AV.

Dank bij voorbaat voor jullie advies!
2 antwoorden