Als eigenares van een klein appartementje (in een gebouw met 7 appartementjes) heb ik een vraag i.v.m. de syndicus en de kosten van uitgevoerde werken.
Op de algemene vergadering van juni 2010 werd één van de mede-eigenaars (Dhr. D.) herkozen als 'controleorgaan op de syndicus met betrekking tot de boekhouding'.
Er diende in het een nieuwe lichtstraat geïnstalleerd te worden, en de syndicus had ten tijde van de algemene vergadering in 2010 reeds één offerte gekregen. Kostprijs : 2685 euro (+ 6 procent BTW). Hij had toen ook reeds een tweede offerte aangevraagd, maar die was nog niet binnen.
Op het verslag van de algemene vergadering 2010 staat : "Er wordt beslist om de som van 2685 euro te budgetteren. Eens in het bezit van de tweede offerte, zal de syndicus, in samenspraak met de heer D'...', beslissen. Men wijst erop dat het dak toegankelijk moet blijven"
Op 18 augustus 2011 jaar ontvingen we een onverwacht hoge factuur bij de jaarlijkse afrekening.
Toen ik om uitleg vroeg, bleek o.a. dat de syndicus begin augustus 2011 het bedrag van €4775,76 euro voor de lichtstraat heeft betaald. Toen ik mijn verbazing te kennen gaf over deze kostprijs die toch wel behoorlijk hoger was dan het gebugetteerde bedrag, was de heer D. duidelijk misnoegd en gaf hij te kennen dat we er nu éénmaal in hadden toegestemd dat hijzelf en de syndicus zouden beslissen.
Inmiddels heb ik van de syndicus ook een copie ontvangen van de offerte én van de factuur. Deze vermelden beide het bedrag van 4775,76 euro. De lichtstraat die effectief geïnstalleerd is, komt echter niet overeen met deze die op de offerte is beschreven.
Kunnen de andere mede-eigenaars daar nog iets tegen ondernemen ?
Is het mogelijk om op een eenvoudige en goedkope manier te laten controleren of de kostprijs effectief overeenstemt met de uitgevoerde werken of dat er onregelmatigheden zijn gebeurd ?
Ook is het zo dat op de vergadering van 2010 beslist werd om voor een bepaald bedrag herstellingen de terrassen te laten uitvoeren (op basis van een van de offertes die de syndicus had opgevraagd). Toen deze werken aan de gang waren, liet de syndicus ons weten dat hij een vergissing had begaan i.v.m. die offerte en dat het bedrag met 500 euro per eigenaar verhoogd zou worden. Indien we zouden weigeren dit bedrag te betalen, dan zou de bouwfirma die met de werken bezig was, daar onmiddellijk mee stoppen en het gebouw achterlaten in de toestand zoals die op dit moment was. Kan dit zomaar ?
Zijn de beslissigen van de algemene vergadering niet bindend ?
Indien er een akkoord gegeven is om voor een bepaald bedrag bepaalde werken uit te voeren, is de syndicus daar dan niet door gebonden ?
Op de algemene vergadering van juni 2010 werd één van de mede-eigenaars (Dhr. D.) herkozen als 'controleorgaan op de syndicus met betrekking tot de boekhouding'.
Er diende in het een nieuwe lichtstraat geïnstalleerd te worden, en de syndicus had ten tijde van de algemene vergadering in 2010 reeds één offerte gekregen. Kostprijs : 2685 euro (+ 6 procent BTW). Hij had toen ook reeds een tweede offerte aangevraagd, maar die was nog niet binnen.
Op het verslag van de algemene vergadering 2010 staat : "Er wordt beslist om de som van 2685 euro te budgetteren. Eens in het bezit van de tweede offerte, zal de syndicus, in samenspraak met de heer D'...', beslissen. Men wijst erop dat het dak toegankelijk moet blijven"
Op 18 augustus 2011 jaar ontvingen we een onverwacht hoge factuur bij de jaarlijkse afrekening.
Toen ik om uitleg vroeg, bleek o.a. dat de syndicus begin augustus 2011 het bedrag van €4775,76 euro voor de lichtstraat heeft betaald. Toen ik mijn verbazing te kennen gaf over deze kostprijs die toch wel behoorlijk hoger was dan het gebugetteerde bedrag, was de heer D. duidelijk misnoegd en gaf hij te kennen dat we er nu éénmaal in hadden toegestemd dat hijzelf en de syndicus zouden beslissen.
Inmiddels heb ik van de syndicus ook een copie ontvangen van de offerte én van de factuur. Deze vermelden beide het bedrag van 4775,76 euro. De lichtstraat die effectief geïnstalleerd is, komt echter niet overeen met deze die op de offerte is beschreven.
Kunnen de andere mede-eigenaars daar nog iets tegen ondernemen ?
Is het mogelijk om op een eenvoudige en goedkope manier te laten controleren of de kostprijs effectief overeenstemt met de uitgevoerde werken of dat er onregelmatigheden zijn gebeurd ?
Ook is het zo dat op de vergadering van 2010 beslist werd om voor een bepaald bedrag herstellingen de terrassen te laten uitvoeren (op basis van een van de offertes die de syndicus had opgevraagd). Toen deze werken aan de gang waren, liet de syndicus ons weten dat hij een vergissing had begaan i.v.m. die offerte en dat het bedrag met 500 euro per eigenaar verhoogd zou worden. Indien we zouden weigeren dit bedrag te betalen, dan zou de bouwfirma die met de werken bezig was, daar onmiddellijk mee stoppen en het gebouw achterlaten in de toestand zoals die op dit moment was. Kan dit zomaar ?
Zijn de beslissigen van de algemene vergadering niet bindend ?
Indien er een akkoord gegeven is om voor een bepaald bedrag bepaalde werken uit te voeren, is de syndicus daar dan niet door gebonden ?