Permanente dossierbeheerder 'syndicus' ontslagen door Syndicus kantoor ? Hoe met het verder ?
Enkele weken terug werden wij als leden van de raad van mede eigendom op de hoogte gebracht van door onze huidige syndicus/dossierbeheerder dat zijn overeenkomst met het kantoor werd stop gezet door de zaakvoerster van het kantoor. Nu eerstkomende donderdag hebben wij onze halfjaarlijkse vergadering raad van medeeigendom. Wij stellen nu reeds vast de de zaakvoerster, verschillende dokumenten opvraagt aan de dossierbeheerder zoals overeenkomst tussen onze mede eigendom en het kantoor van de zaakvoerster, op zich een eigenaardige vraag volgens mij daar het om een overeenkomst gaat met haar eigen kantoor. Ik zou toch mogen verwachten, dat zij als zaakvoerster van ons syndicus kantoor al over al deze documenten zou moeten beschikken, tevens word er ook de stand uitgaven/inkomsten gevraagd door deze laatste ?
[node:2836 body]
Mij vragen nu:
- Moeten wij een Bijzondere algemen vergadering bijeenroepen ?
- Moet het (immo)kantoor ,niet alle mede eigenaars zo snel mogelijk op de hoogte brengen ?
- Moeten we dit eigenlijk niet beschouwen als een vorm van contract breuk ?
- Moet de AV. hier niet over beslissen, of wij als mede eigendom dan nog wel willen samenwerken met het kantoor ABC ?
voorafgaand:
Wij hebben een overeenkomst getekend tussen enetrzijds het kantoor 'XYZ' en anderzijds de dossierbeheerder (de welke op zelfstandige basis werkte met het kantoor 'XYZ') Op al onze dokumenten (over de periode van 8 jaar) vinden ik maar één BIV nummer terug, deze van de zelfstandige syndicus. En citaat uit de email aan het kantoor door de permanente dossierbeheerder (8 jaar lang)
"Laat ons wel duidelijk zijn : dit is een vergadering van de Raad van Mede – eigendom van de residentie XYZ, die ik samen geroepen heb als ‘dossier beheerder syndicus’ en dit in de naam van het kantoor ABC. Dit is dus niet een vergadering in mijn persoonlijke naam zoals ABC telkens suggereert De motivatie van die uitnodiging is dat het, door de nieuwe situatie bij ABC, door het einde van mijn prestaties op 30 november voor en in opdracht van ABC, mijn plicht is duidelijke en transparante informatie te verschaffen over die nieuwe feiten aan de leden van de Raad. Dit ligt in de geest van de deontologie van de vastgoedmakelaar. Don’t forget.
Reeds op 3 juli 2013 hebben de leden van de Raad enkele punten voorgesteld voor de dagrode. Jullie vinden die agendapunten blijkbaar niet meer terug. Voor de goede orde van zaken, zal ik de dagorde met deze herhalen en een beetje stofferen :
..."
Wij willen als mede eigendom geen slachtoffer zijn van de interne strijd tussen kantoor en zelfstandig medewerker.
Reeds een tijdje geleden stelde ik mij deze vraag hier op het forum:
https://forum.quimmo.be/juridisch
Verder verwijs ik naar de volgende tekst van het NICM:
http://www.nicm.be/pageframeset.asp?pageid=158
Mischien willen de experts zoals meester Clabots en Deskundige hier hun mening op het forum over delen.