stemming AV

Vandaag kreeg ik het verslag van de A.V.

1) stemgedrag:

Ik krijg echt totaal geen duidelijk beeld op het aantal stemmen dat uitgebracht is. Dat verschilt per agendapunt ook als er geen tegenstemmen of onthoudingen zijn.

Dhr. X is vanaf het begin aanwezig.

Het verslag (notulen) meldt: dhr. X verlaat de vergadering om 17u05, mw. Y vervoegt de vergadering om 16u25. Er wordt NIET vermeld vanaf welk agendapunt dhr. X niet meer deelneemt aan de vergadering, evenmin vanaf wanneer mw. Y wel deelneemt. Er is dus geen controle over het stemverloop.

Echter: de notulen vermelden onder rubriek 'aanwezigheidslijst bij het begin van de vergadering' wel de naam en het stemaandeel van mw. Y, maar niet deze van dhr. X. Is dat correct???? Dhr. X heeft die lijst wel ondertekend, mw. Y niet (zij gaf ook geen volmacht).

Voor de beraadslagingen waaraan dhr. X deelnam wordt zijn stemaandeel wel meegeteld. Ook al staat 'aandeel =0' vermeld bij zijn onthouding???

2) De begroting wordt goedgekeurd, maar de stemming wordt niet cijfermatig vermeld. Het is het moment waarop dhr. X de AV verlaat. Is dit correct?

3) De statuten vermelden dat een voorzitter, een secretaris en een stemopnemer aangeduid moeten worden. De syndicus beperkt eigenmachtig de volmachten van de voorzitter en sceratris tot het ondertekenen van het verslag en de aanwezigheidslijst en vervult zelf de taak van stemopnemer. Is dat correct ?

4) Hoe liggen de prioriteiten? Ik neem aan dat de wet voorrang heeft op de statuten, maar kan de AV beslissingen nemen die niet conform de statuten zijn (bv. aanvraag aantal offertes, bepaling datum AV)?

5) Kan de AV beslissingsrecht toekennen aan een mede-eigenaar die niet deel uitmaakt van de RVM en dus ook geen syndicus is? Indien ja: moet deze persoon dan verzekerd worden zoals de leden van de RVM?

6) In hoeverre zijn deze notulen rechtsgeldig?

Met dank voor de antwoorden.