Veranderen van bankrekening als VME / wat een lijdensweg
Sinds juli van dit jaar ben ik aangeduid als syndicus van een klein appartementsgebouw (4 kavels). Ik ben tevens mede-eigenaar en de contacten met de overige mede-eigenaars verlopen prima.
Tijdens de laatste AV werd overeengekomen dat we de bankrekening voor betaling van algemene kosten die momenteel bij Fortis staat, zouden laten overbrengen naar Argenta. We zouden daar ook een spaarrekening openen voor de aanleg van een reservekapitaal. Tot zover de theorie en hier start mijn lijdensweg.
In de eerste plaats kostte het bloed, zweet en tranen om als nieuwe syndicus een volmacht te krijgen op de bestaande Fortis-rekening. Blijkbaar zijn banken niet vertrouwd met het fenomeen van de mede-eigendom en er was heel wat overtuigingskracht nodig om hen te overtuigen van mijn zaak.
Nu dit uiteindelijk geregeld is, ging ik gisteren langs bij Argenta voor de opening van 2 nieuwe rekeningen. Hier vernam ik dat er een (nieuwe?) wet zou bestaan die zegt dat rekeningen op naam van een vereniging alleen kunnen geopend worden op voorlegging van de statuten en dat bovendien alle mede-eigenaars aanwezig dienen te zijn. Als VME hebben wij helemaal geen statuten en ik wist ook niet dat dit nodig was. (Bij de opening van de Fortis-rekening alleszins niet). Er werd mij dus in eerste plaats gevraagd statuten op te stellen, op basis van een vragenlijst waarin o.a. stond dat "winsten die verkregen werden via de rekening niet ten goede mochten komen van de vereniging". Ik vind dit een zeer vreemde stelling aangezien het wel degelijk de bedoeling is dat de intresten van de spaarrekening ten goede zouden komen van de VME en gebruikt kunnen worden bij grote werken aan het gebouw. Ik stelde deze stelling in vraag en kwam ook hier tot de conclusie dat banken niet vertrouwd zijn met mede-eigendom.
Mijn vraag is dus: moet een VME statuten hebben, kan ik daarvan ergens een voorbeeld vinden en heeft iemand van jullie ervaring met het veranderen van de bankrekeningen van een VME? En is het inderdaad nodig dat alle mede-eigenaars aanwezig zijn voor het openen van een rekening op naam van de VME?
Alvast bedankt voor de informatie.
Viebe.
7 antwoorden